契约锁物流仓储单据电子签解决方案

  物流仓储连接生产和销售市场，集运输、仓储、配送功能于一体，是供应链系统中必不可少的一环。据国家统计局统计，2022年全年货物运输总量506亿吨，随之产生的单据、凭证，在签署归档中消耗大量纸张等资源。

  电子签章的应用帮助实现物流回单、仓储单据电子化，推动司机提货、物资出库、运输、签收、入库全程无纸化，提升关键节点效率，让供应链“跑”起来。

  契约锁推出物流及仓储电子签方案，打通仓储管理系统、物流管理软件，为供应链上游制造业组织、物流组织、司机以及电商、商超、专卖店、药店等下游销售端组织提供物流及仓储单据电子签服务，逐步消除供应链端纸张，助力绿色无纸化运输、低碳仓储。

  ① 司机前往仓库提货，库管员核对货物信息并在业务系统中通过电子模板创建提货单签署流程，填写送货司机信息，短信提醒签署。

  ② 司磅员在货物过磅后登录业务系统填写货物过磅信息以及司机信息，创建过磅单签署流程。

  ③ 司机通过手机短信即可实时查收签署消息，实名认证完成提货单、过磅单签署。

   与仓储及订单系统打通，让订单数据、仓储信息自动共享到契约锁完成制单，省去人工核对信息的麻烦。

  库管员在线生成“出库单、货运单、随货同行单等”文件，司机移动签单，无需随车携带纸质运单。

  ① 库管员或物流负责人在仓储管理系统填报货物基础信息、选择收货方信息生成电子货运单。

  ② 库管员与司机线上确认货物数量，仓储系统自动生成带有货物及经销商信息的电子回单。

  ③ 仓管员在线录入司机信息，自动下发货运单签署短信；司机手机端移动签署，仓管员线上签字、盖章。省去繁琐的签署手续，加快发货。

  HTML电子模板支持在线编辑单据信息，司机可在线填写货物数量等信息，无需打印。

  物流发货后，电子运单自动绑定物流信息，线上即可查询，无需随车携带纸质运单，物流进度实时可查。

  电子运单信息自动关联到物流及仓储系统中，无需打扰司机即可实时了解货物在途信息。司机不用随车携带纸质单据，避免因单据丢失、破损而无法签字带来的麻烦。

  收货人或客户库管员实名认证签署“物流回单”或“随货同行单”，司机无需耽误时间等签字，货到即走。

  ② 短信通知收货人或者客户库管员，移动签单、确认收货，物流系统同步更新运输状态。

  收货差异情况手机端支持批注，库管员线上签署电子入库单，智能抄送司机，高效办理入库。

  ① 货物送达后假如慢慢的出现破损、数量不符等差异情况，库管员可以直接在收货流程中填写备注，让收货审批更符合使用场景。

  ② 货物验收后，仓储系统自动依照订单及物流进度调用电子模板生成入库单文件，库管员手机端移动签署入库单；同时，通过契约锁系统将已签的电子入库单抄送给司机作为出门凭证。全程无需人工沟通、数据精准填报、按进度智能完成入库验收。

  ① 无需快递寄回、不用等司机带回、更不用人工扫描归档，自动化、无纸化，省去机械化的归档操作，提升单据凭证归档效率。

  ② 各类电子单据、凭证从签署到归档全程防篡改，操作数据自动存证记录，为各类可能出现的纠纷、风险提供溯源及法律依据，确保货物仓储及货运操作合规。

  ③ 根据已归档的单据凭证，线上即可与合作的物流公司、经销商、客户对账，以业务单据驱动业务开展，高效对账。

  在提货、签收、入库等环节智能开启身份核验，确保提货司机、签收人、库管员本人操作，有很大效果预防代签等风险，确保各环节流程合规、货物安全。

  作为业务往来及物流结算的重要凭证，电子单据的签名字迹常常有严格的要求，哪怕是一字之差都有可能会导致不必要的纠纷。

  契约锁支持对物流及仓储单据进行电子签名字迹校验，出现签名与实际信息不符情况智能提醒、无法签署，从源头保证单据签名合规。

  支持HTML电子模板，将业务系统中的订单数据智能抓取、在线生成电子单据文件，货物数量等参数能够直接进行授权编辑，在提货等环节，司机根据真实的情况实时调整数据。

  所有已签单据文件自动归档、长期保存并存证，有效防篡改，随便什么时间都能线上查询。此外，可以与业务软件对接，将电子回单与业务数据、流程关联，提升数据使用价值。

  此前，国务院办公厅发布《“十四五”现代物流发展规划》，提出将绿色环保理念贯穿现代物流发展全链条，深入推动物流领域节能减排。

  电子签章的应用成功推进了物流仓储业务的无纸化进程，帮助消除纸张、打印、快递邮寄、纸质归档等步骤，减少资源浪费，实现业务绿色发展，提升供应链运转效率。

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